Cómo trasladar empleados a España, paso a paso
Trasladar empleados a otro país no es un trámite menor. España, con su calidad de vida, sus infraestructuras y un ecosistema tecnológico en crecimiento, se ha convertido en un destino habitual para empresas digitales que montan equipos distribuidos.
Paso 1: elegir el visado o permiso adecuado
Lo primero es identificar la vía de entrada correcta:
- Ciudadanos de la UE o del EEE: rige la libre circulación y el registro es sencillo.
- Ciudadanos de fuera de la UE: necesitan permiso de trabajo y residencia, normalmente patrocinado por la empresa.
- Visado de nómada digital: para quien trabaja en remoto para una empresa no española.
- Visado de profesional altamente cualificado: para perfiles especializados que superan determinados umbrales salariales.
Esta decisión condiciona todo lo demás —plazos, documentación y coste—, así que conviene no darla por hecha.
Paso 2: preparar la documentación
Lo habitual es necesitar pasaporte en vigor, certificado de antecedentes penales apostillado, seguro médico, justificación de medios económicos o contrato de trabajo, fotografías y los formularios propios de cada visado.
Paso 3: presentar la solicitud
El procedimiento cambia según el país de origen. Los plazos de resolución van de dos semanas a tres meses.
Paso 4: llegar y registrarse
Ya en España, la persona debe obtener el NIE, empadronarse en el ayuntamiento, abrir una cuenta bancaria y darse de alta en la Seguridad Social.
Paso 5: instalarse de verdad
Más allá del papeleo, un traslado sale bien cuando la persona se siente en casa: vivienda, sanidad, colegio para los hijos y una orientación mínima sobre cómo funciona el día a día aquí.
Cómo lo hacemos en DNGlobalEx
Damos apoyo al traslado de principio a fin como parte del servicio de EOR. Desde la solicitud del visado y la cita para el NIE hasta la búsqueda de vivienda y la orientación cultural, el equipo acompaña toda la transición.