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EOR vs Abrir una Sociedad en España

La pregunta real no es si puedes permitirte una sociedad española — es si una estructura permanente encaja con tu grado de certeza sobre España. Esta es la comparación honesta.

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Equipo financiero comparando EOR frente a abrir una filial española

Constituir una S.L. española no es caro — el coste real es todo lo que viene después: contabilidad mensual, impuesto de sociedades, cuentas anuales, domicilio social, asesoría legal, y un proceso formal de liquidación si algún día te vas. Esas obligaciones corren tanto si empleas a una persona como a cincuenta.

Un Employer of Record invierte la ecuación: puesta en marcha casi nula, una tarifa mensual predecible por empleado, y el riesgo laboral recae en nosotros. La contrapartida es un coste por empleado que, a partir de cierta plantilla, resulta más caro que operar tu propia entidad. La decisión va de plazos, certeza y plantilla — y es reversible en ambas direcciones.

Para quién es esta comparación

  • CFOs y directores financieros dimensionando el coste total de operar en España
  • Equipos legales y de People evaluando riesgo laboral y de cumplimiento
  • Founders decidiendo cómo estructurar sus primeras contrataciones en España
  • Empresas que se acercan a la plantilla donde una entidad empieza a compensar
  • Equipos con entidad en otro país de la UE que dudan si necesitan otra en España

La decisión en cuatro dimensiones

Velocidad y certeza

Un EOR pone a tu contratación en un contrato conforme en días. La constitución lleva 2–6 meses incluyendo banco y registros — antes de que tu primer empleado pueda empezar.

Coste fijo vs variable

Una entidad es un gasto fijo mensual independiente de la plantilla. Un EOR es una tarifa variable por empleado. Por debajo de varios empleados, lo variable casi siempre gana.

Dónde recae el riesgo

Con un EOR, el cumplimiento laboral — contratos, convenios, despidos — es obligación nuestra. Con tu propia entidad, cada error laboral es tuyo.

Reversibilidad

Desmontar un acuerdo EOR es una baja con preaviso. Desmontar una S.L. es una liquidación formal que lleva meses y honorarios profesionales.

Cómo decidir

1

Define tu horizonte

¿Probando el mercado o comprometido a años vista? Los planes inciertos favorecen al EOR; una operación confirmada a largo plazo favorece a la entidad.

2

Cuenta el coste completo

Compara la tarifa del EOR contra constitución más contabilidad mensual, cumplimiento fiscal y asesoría — no contra cero. Te damos ambos números.

3

Planifica la transición

Empieza con EOR y cambia cuando la plantilla lo justifique. Los empleados pasan a tu nueva entidad conservando antigüedad y condiciones.

Frente a frente

EOR con DNGlobalExTu propia sociedad española
Tiempo hasta la primera contratación Días 2–6 meses
Coste de puesta en marcha Ninguno Constitución, notaría, registros, capital social
Gasto mensual recurrente Tarifa por empleado Contabilidad, impuestos, domicilio social, asesoría
Riesgo de cumplimiento laboral Lo asume DNGlobalEx Lo asumes tú
Presencia fiscal corporativa El empleo no la genera por sí mismo Impuesto de sociedades y obligaciones de presentación
Reducir o cerrar Baja con preaviso estándar Liquidación formal, meses de proceso
Punto de equilibrio típico Mejor por debajo de ~5–10 empleados Compensa con equipos estables y grandes

Preguntas frecuentes

¿A partir de qué plantilla compensa una entidad? +

Como regla práctica, entre 5 y 10 empleados estables los costes fijos de una entidad empiezan a ganar a las tarifas por empleado del EOR. El punto exacto depende de salarios y de tu capacidad administrativa interna — lo modelamos con tus números.

¿Contratar vía EOR crea establecimiento permanente en España? +

El empleo a través de un EOR no crea por sí mismo un establecimiento permanente. El riesgo de EP depende de lo que tu equipo haga en España — por ejemplo, cerrar contratos habitualmente. Señalamos los casos sensibles y coordinamos con tus asesores fiscales.

¿Podemos pasar del EOR a nuestra propia entidad más adelante? +

Sí, y es el camino natural: valida España vía EOR y constituye cuando la operación esté probada. Los empleados se transfieren conservando antigüedad y condiciones, sin interrupción.

¿Podemos combinar ambos? +

Sí. Un esquema habitual es arrancar las primeras contrataciones con EOR mientras se constituye tu entidad, y transferir después — así la contratación nunca espera al papeleo.

¿Cuánto cuesta realmente mantener una entidad en España? +

Además de la constitución (típicamente 1.500–3.000 € más 3.000 € de capital social mínimo), presupuesta contabilidad y nómina mensuales, impuesto de sociedades e IVA, cuentas anuales y asesoría legal — habitualmente 500–1.500 €+ al mes según la actividad.

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